dhr. P.P.A. de Winter, voorzitter 
mw. M.J.W. Witkamp – van de Loo, secretaris
mw. J.W.J.A. Rutten – Nass, penningmeester 
mw. C. Junge
dhr. T.W. Breunis
dhr. A. Stuy
dhr F. Schut

De bestuurders van de stichting verrichten hun activiteiten geheel onbezoldigd, ontvangen geen vacatiegeld, maar kunnen daadwerkelijk gemaakte (reis)kosten declareren.

Verslag van de activiteiten van de stichting Herdenkingsmonument De Bilt achterliggende periode

Na de Corona-periode konden we in 2022 en 2023 de herdenking op de gebruikelijke wijze organiseren. Dat brengt uiteraard de nodige kosten met zich mee die slechts deels opgevangen kunnen worden met de jaarlijkse giften. Gelukkig ontvingen we in 2021 een legaat van € 50.000 waarmee we voorlopig geen financiële zorgen hebben.

Aandachtspunt binnen het bestuur blijft het nadere onderzoek naar de foutieve informatie op de naamstenen.
Dat kunnen fouten zijn bij de leeftijd of voorletters van de vermelde personen. Ernstiger zijn fouten in de fusilladedatum of de achternaam. In een aantal gevallen gaat het zelfs om de vermelding van personen, die niet op Fort De Bilt zijn gefusilleerd maar elders zijn omgekomen.
In samenwerking met de Universiteit Utrecht hebben we eind 2020 twee studenten geschiedenis de (stage)opdracht gegeven om archiefonderzoek te doen om uit te zoeken wie precies op Fort de Bilt zijn gefusilleerd en daar een juiste en complete lijst van te maken.
Omdat – mede door Corona – in dit onderzoek niet alle archieven toegankelijk waren is besloten een vervolgonderzoek te laten plaatsvinden in samenwerking met de Universiteit Utrecht. De resultaten daarvan worden in de zomer van 2025 verwacht.

Inmiddels is bij de twee personen die postuum de Militaire Willemsorde hebben ontvangen bij hun naam op de 5de steen vermeld, dat ze Ridder Militaire Willemsorde 4de klasse (RMWO4) zijn.